招标工作流程及工作规范

    招标工作流程(见附件)

    招标后期有关工作

    ①资料归档。评标结束后业务部门应将招标资料归档包括项目委托书、项目批文(复印件)、业主审定并签字的招标文件(包括技术商务补充文件)原件、招标公告(如果有)、投标单位购买标书登记表、投标文件正本、开评标程序、评标资料、唱标报告、投标单位澄清材料(如果有)、评委打分表或投票表、评标报告、公证书、投标单位及评委登记表、会议记录和项’目实施过程中需归档的其他资料。办公室应办理交接手续并登记备案，同时须将专家名单按专业录入公司专家库，专业及联系电话一定要详实、准确。

    ②评标结束后，业务部门对未中标单位要求说明原因的均不必受理，对外一切解释工作由总经理助理或总工程师、副总工程师负责。

    ③评标结束后，业务部门应办理未中标单位退款手续，同时根据业主需要，整理出3套投标文件和招标有关资料交

业主，其余投标文件交办公室处理。

    ④评标结束后，业务部门须将各投标单位的样本和有关资料分类整理交办公室充实公司文本库。

    ⑤根据需要，业务部门应积极协助业主考察谈判和签定合同。

    ⑥接业主确定中标单位通知后，业务部门应及时办理中标通知书，并填写招标服务费通知单结清招标服务费同时办理退款。中标通知书及合同副本应存档。

    ⑦完成整个招标工作后，业务部门应及时进行招标工作总结并以书面材料存档。

    各部门须在每月28日将下月工作安排交办公室，由办公室汇总后发相关人员。

    三、本规范未尽事宜在实施过程中完善。

发布日起开始执行